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@所有審核員,現場審核開啟網絡簽到,這些信息很重要!

時間:2021-08-28瀏覽量:

 

近日,市場監(jiān)管總局(認監(jiān)委)印發(fā)《認監(jiān)委關于認證人員現場審核網絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》,認證人員現場審核網絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)將于2021年9月15日開始試運行。距離新系統(tǒng)上線試運行只有不到20天的時間,認證君梳理了一下該通知,把一些重要的時間節(jié)點和要求進行摘錄,提醒廣大認證機構和認證人員,提前做好準備。

 

 

 

哪些領域率先實施?

 

 

質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系領域應使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證現場審核管理。

 

在其他認證領域,鼓勵認證機構使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證現場審核管理。

 

 

什么時間開始實施?

 

 

自2021年9月15日起開始試運行,2021年12月1日起正式運行。

 

 

誰負責簽到?

 

 

以審核組為單位進行簽到,審核組中任一審核人員可代表審核組進行簽到。

 

 

一次審核簽到幾次?

 

 

一次審核須簽到兩次。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結束時簽到一次,系統(tǒng)自動記錄簽到時間、位置。

 

 

簽到有何要求?

 

 

簽到時須上傳現場審核首、末次會議照片(各1—3張)。照片應能識別審核組全體成員(含技術專家、遠程審核人員、實習審核人員)及被審核企業(yè)。

 

 

 

 

簽到出現異常怎么辦?

 

 

簽到端提示簽到異常時,審核組應在簽到端提交異常說明。各相關認證機構應及時在管理端查看、核實系統(tǒng)提示簽到異常的審核項目,并在審核結束5個工作日內在管理端填寫說明。

 
 

認證機構需要做哪些準備?

 

 

1、及時在認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現場審核網絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》(包括《認證機構使用手冊》和《審核人員使用手冊》),獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼。

 

2、組織相關人員學習掌握管理端、簽到端的使用要求。

 

3、各相關認證機構應確定專門人員登錄管理端,管理認證審核人員賬號信息,并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄,修改初始密碼。

 

4、各相關認證機構應指定一名聯絡人,并在2021年9月15日系統(tǒng)試運行前在管理端填報聯絡人信息。

 
 

不按要求簽到有何影響?

 

 

不按要求使用系統(tǒng)、提交虛假信息的認證機構和審核人員,將依法依規(guī)嚴肅處理。

 

 

 

 

 

來源:質量與認證 

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